Privacyverklaring

Wij bij Tretorn Sweden AB, handelsregisternummer 559012-5695, hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy. Wij streven er altijd naar uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en welke rechten u heeft. Daarnaast beschrijven wij hoe wij samen met ons moederbedrijf WS WeSports Group AB (publ), handelsregisternummer 559237–3632, persoonsgegevens verwerken die verband houden met uw aankopen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Samenvatting – Hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?

Hieronder vindt u een samenvatting van hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. Meer gedetailleerde informatie over de afzonderlijke verwerkingsactiviteiten vindt u verderop in dit document.

Wanneer u een aankoop bij ons doet, verwerken wij uw persoonsgegevens om:

· uw aankoop af te handelen,

· met u te communiceren over uw aankoop,

· vragen over uw aankoop, retourzendingen en andere vorderingen te behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en onze overeenkomst,

· u een verzoek te sturen om uw aankoop te beoordelen, en

· mogelijk misbruik of fraude te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken.

Wanneer u onze website bezoekt en daarvoor toestemming verleent, analyseren wij het gebruik van de website en tonen wij u op basis daarvan relevante aanbiedingen op andere door u bezochte websites. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens om de functionaliteit van de website te waarborgen en uw keuzes te onthouden.

Wanneer u marketing en andere communicatie van ons ontvangt, verwerken wij uw persoonsgegevens om u nieuwsbrieven, ander marketingmateriaal en klant‑ en marktonderzoeken toe te sturen.

Wanneer u deelneemt aan onze wedstrijden of wanneer wij uw inhoud delen op onze sociale‑mediakanalen of website, verwerken wij uw persoonsgegevens voor het uitvoeren van de wedstrijden en het publiceren van uw inhoud.

Wanneer u contact met ons opneemt om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, verwerken wij uw persoonsgegevens om:

· met u te communiceren wanneer u contact met ons opneemt,

· te voldoen aan de lokale marketingwetgeving in uw land, en

· te voldoen aan de lokale boekhoud‑ en bewaarplichtwetgeving in uw land.

Persoonsgegevens die verband houden met uw aankopen kunnen worden gedeeld met ons moederbedrijf WS WeSports Group AB (publ) ("WeSports") en daar worden verwerkt. WeSports verwerkt deze gegevens samen met ons als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken om analyses uit te voeren op basis van uw aankopen.

U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder het recht van bezwaar, het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, het recht om uw toestemming in te trekken en het recht op inzage. Meer informatie over uw rechten vindt u aan het einde van deze privacyverklaring.

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

Tretorn Sweden AB, handelsregisternummer 559012-5695, is verantwoordelijk voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen van persoonsgegevens.

In bepaalde gevallen treden wij samen met ons moederbedrijf WS WeSports Group AB (publ), handelsregisternummer 559237–3632, op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Dit betekent dat wij gezamenlijk bepalen voor welke doeleinden en met welke middelen persoonsgegevens worden verwerkt.

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met onze klantenservice.

Wat gebeurt er als u uw persoonsgegevens niet verstrekt?

In het algemeen bent u niet verplicht uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Hieronder wordt toegelicht in welke situaties het verstrekken van persoonsgegevens noodzakelijk is, bijvoorbeeld wanneer de verwerking is gebaseerd op een wettelijke verplichting op grond van het lokale recht in uw land. In sommige gevallen kan het niet verstrekken van bepaalde persoonsgegevens echter betekenen dat wij geen overeenkomst met u kunnen aangaan.

Aan wie verstrekken wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden hoofdzakelijk verwerkt door Tretorn Sweden AB. In bepaalde gevallen verstrekken wij persoonsgegevens aan derden, zoals betalingsdienstverleners, vervoers‑ en logistieke dienstverleners, IT‑dienstverleners of marketingpartners. Deze ontvangers treden, afhankelijk van de situatie, op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken of als verwerkers die namens ons handelen.

Verstrekking en verwerking van persoonsgegevens binnen de WeSports‑groep

Wij maken deel uit van de WeSports‑groep, die bestaat uit meerdere ondernemingen die actief zijn op het gebied van sport en outdoor. In verband met uw aankopen kunnen wij bepaalde persoonsgegevens, zoals de door u gekochte producten en uw aankoopgeschiedenis, delen met WeSports. Deze gegevens worden verwerkt om koopgedrag te analyseren en om u beter afgestemde aanbiedingen te kunnen doen op basis van een gerechtvaardigd belang overeenkomstig het lokale recht in uw land. De gegevens worden voor dit doel maximaal 18 maanden bewaard.

Doorgifte van persoonsgegevens naar andere landen

Wij verwerken uw persoonsgegevens in beginsel binnen uw land of regio. In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens echter worden doorgegeven aan andere landen, bijvoorbeeld wanneer wij gebruikmaken van internationale dienstverleners. Dergelijke doorgiften vinden plaats in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving en met passende waarborgen.

Gedetailleerde beschrijving van de verwerking van persoonsgegevens

Hieronder beschrijven wij nader de doeleinden van de verwerking, de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt, de rechtsgrondslagen, de bewaartermijnen en de mogelijke ontvangers.

Aankopen en orderverwerking

Wanneer u een aankoop doet via onze website, verwerken wij persoonsgegevens zoals uw naam, contactgegevens en bestel‑ en betalingsgegevens om uw bestelling te verwerken, leveringen uit te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Communicatie, klantenservice en klachtenafhandeling

Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij uw persoonsgegevens om uw verzoek af te handelen, klantenservice te bieden en om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Marketing, nieuwsbrieven en gepersonaliseerde inhoud

Wanneer u marketingcommunicatie van ons ontvangt, verwerken wij uw persoonsgegevens om u relevante informatie, aanbiedingen en aanbevelingen te kunnen aanbieden. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen marketing.

Wedstrijden en inhoud op sociale media

Wanneer u deelneemt aan wedstrijden of wanneer wij uw inhoud op sociale media gebruiken, verwerken wij persoonsgegevens om deze activiteiten uit te voeren en de inhoud te publiceren.

Uw rechten

Op grond van het lokale recht in uw land beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder:

· het recht op inzage,

· het recht op rectificatie,

· het recht op verwijdering,

· het recht op beperking van de verwerking,

· het recht op gegevensoverdraagbaarheid,

· het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, en

· het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Toestemming

Voor zover wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. De intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Deze privacyverklaring is vastgesteld door Tretorn Sweden AB op 18.12.2025.